Logiciel de caisse au Gabon

Gab-POS Tech est un logiciel de caisse et de gestion conçu à Libreville, pour les commerces et les restaurants gabonais. Il tourne sur le matériel que vous avez déjà — un téléphone, une tablette ou un ordinateur — et continue de fonctionner quand la connexion tombe.

Le problème que ça règle

Dans la plupart des boutiques et des maquis de Libreville, la journée se compte le soir, de tête ou sur un cahier. On sait ce qu'il y a dans la caisse, rarement ce qui s'est vendu, presque jamais ce que ça a rapporté. Quand un produit manque, on s'en aperçoit devant le client. Quand un employé encaisse, personne ne peut dire plus tard quelle vente lui revient.

Gab-POS Tech remplace le cahier par un écran de caisse simple : on touche les produits, on encaisse, le stock se met à jour tout seul et la vente est enregistrée au nom de celui qui l'a faite. Le soir, le total est déjà calculé, et l'écart de caisse apparaît immédiatement s'il y en a un.

Ce que le logiciel fait

Chaque commerce n'active que ce dont il a besoin — une boutique n'a pas d'écran de cuisine, un maquis n'a pas de codes-barres.

• Caisse — écran tactile, recherche de produit, code-barres, plusieurs modes de règlement, reçu imprimable au format rouleau 80 mm ou envoyé en PDF par WhatsApp.
• Stock — entrées, sorties, ajustements, alertes de stock bas, historique de chaque mouvement avec son auteur.
• Employés — chaque vendeur a son compte et son code, avec des droits selon son poste ; on voit qui a vendu quoi, et qui a accordé une remise.
• Ouverture et fermeture de caisse — fond de caisse le matin, comptage le soir, écart calculé automatiquement avec motif obligatoire au-delà d'un seuil.
• Restaurant — plan de salle, prise de commande à table, écran de cuisine (KDS) qui affiche les commandes en temps réel.
• Fournisseurs — fiches, commandes d'approvisionnement, réception et suivi des paiements.
• Rapports — chiffre d'affaires par jour, marges par produit, ventes par employé, journal comptable exportable en PDF et Excel pour votre comptable.
• Fidélité — points clients et récompenses, pour les commerces qui veulent faire revenir leur clientèle.

Il continue de fonctionner sans connexion

C'est le point sur lequel un logiciel pensé ailleurs se casse les dents. À Libreville comme à Port-Gentil, la connexion tombe : le logiciel doit continuer d'encaisser, sinon la file d'attente s'arrête.

Gab-POS Tech garde les ventes réalisées hors connexion et les remonte automatiquement dès que le réseau revient. Vous voyez à l'écran combien de ventes attendent d'être synchronisées. Rien n'est perdu, et personne n'a besoin de noter quoi que ce soit sur un papier en attendant.

L'application s'installe aussi sur le téléphone comme une application normale, à partir du navigateur — sans passer par un magasin d'applications.

Combien ça coûte

Les prix sont en francs CFA, sans conversion ni surprise. L'essai dure 7 jours, sans carte bancaire — on ne vous demande aucun moyen de paiement pour commencer.

L'abonnement comprend les mises à jour, les sauvegardes quotidiennes et le support par WhatsApp. L'installation et la prise en main de vos équipes sont comprises : on se déplace chez vous à Libreville.

Ce que le logiciel ne fait pas encore

Autant le dire tout de suite plutôt qu'en rendez-vous :

• La comptabilité SYSCOHADA complète n'est pas dans le logiciel. Il produit un journal des ventes exportable en PDF et Excel, que votre comptable exploite directement — mais ce n'est pas un logiciel comptable.
• Le paiement par Airtel Money et Moov Money est en préparation : l'intégration attend l'ouverture des accès chez l'opérateur. En attendant, ces règlements se saisissent comme aujourd'hui, à la main.
• La vente en ligne et les liens avec un site e-commerce ne sont pas prévus pour le moment.

Pour quels commerces

Gab-POS Tech s'adresse aux commerces de détail et à la restauration : boutiques de quartier, alimentations, kiosques, prêt-à-porter, quincailleries, maquis, snacks, restaurants et bars, salons de coiffure et instituts.

Le logiciel est utilisé depuis Libreville et fonctionne partout au Gabon — Port-Gentil, Franceville, Oyem, Akanda, Owendo — ainsi qu'au Cameroun. Que vous teniez une échoppe au marché de Mont-Bouët ou un restaurant de plusieurs salles, c'est le même outil : vous n'activez que les modules qui vous concernent.

Questions fréquentes